XXTEC × 영림원
ERP 시스템 구축 전략 보고서
글로벌 단일 인스턴스(GSI) 기반 차세대 ERP 구축 — 프로젝트 개요부터 조직 운영까지
작성일: 2025년 12월 | 출처: 영림원 ERP 프로젝트 시스템 구축 전략 보고서
1. 프로젝트 개요 — 왜 지금 ERP를 전환하는가?
1-1. 도입 배경 — 4가지 핵심 이유
XXTEC는 2025년 12월 영림원 ERP 프로젝트를 공식화했습니다. 단순한 시스템 교체가 아닌, 전사 업무 방식 혁신과 글로벌 통합 경영 체계 구축을 목표로 하는 전사 디지털 전환 프로젝트입니다. 도입 배경은 다음 4가지로 요약됩니다.
| 번호 | 배경 | 세부 내용 |
| ① | 업무 표준화 필요성 | 국내·해외 법인 통합 운영을 위한 업무 표준화 — 법인별로 제각각인 프로세스를 하나의 표준으로 통일 |
| ② | 통합 시스템 구축 | XXTEC는 현재 법인별로 개별 시스템을 운영 중 — 전사 통합 ERP 단일 플랫폼으로 전환 필요 |
| ③ | 기존 ERP 개선 필요성 | BPR/PI를 통한 개선 과제 도출 - 표준 프로세스 확립 및 최신 IT 기술 적용 |
| ④ | 글로벌 프로세스 확립 | 본사와 해외법인 프로세스 상향 평준화 진행 |
1-2. 프로젝트 3대 목표
이번 ERP 전환 프로젝트는 업무(Process), IT(System), 전략(Strategy) 3개 축이 교차하는 지점에서 4가지 핵심 목표를 추구합니다.
| 목표 영역 | 세부 추진 내용 | 기대 성과 |
| 업무 표준화 | 전사 기준정보 통합화 전사 업무 프로세스 표준화 | 담당자 역량 편차 없는 동일 수준의 업무 품질 확보 |
| 통합 시스템 구축 | 차세대 ERP 글로벌 확장 전개 IT 통합 관리 체계 구축 | 전사 동일 플랫폼 기반 IT 운영 비용 절감 |
| GSI 구현 | 전사 경영 가시성 향상 전사 관리 운영 효율성 향상 글로벌 연결결산 체계 수립 | 경영진 실시간 전 법인 현황 조회 및 D+3일 연결결산 |
| 글로벌 프로세스 정립 | 본사·해외법인 프로세스 상향 평준화 글로벌 공급망 관리 기반 확보 | 전 법인 표준 프로세스 적용으로 관리 효율화 |
1-3. 최종 비전 — XX TEC Roll-Out
| 프로젝트 최종 비전 3가지 |
| ① 전사 표준 시스템 전개를 통한 글로벌 통합 시스템 구현 → 글로벌 비즈니스 환경 변화에 유연한 단일 ERP 플랫폼 / 전사 동일 프로세스 기반 IT 통합 관리 ② 실시간 업무 처리 체계 수립을 통한 경영정보 가시성 확대 → 실시간 모니터링 체계를 통한 경영정보 가시성 확보 / 표준 프로세스 기반 업무 방식 혁신 ③ 업무 방식 상향 평준화를 통한 의사결정 체계 개선 → 시스템 데이터 분석 기반 의사결정 지원 / 신속·정확한 경영 의사결정 지원 체계 마련 |
2. Why 영림원? — 솔루션 선정 이유
수많은 ERP 솔루션 중 영림원 K-System을 선택한 이유는 단순히 가격 때문이 아닙니다. 국내 중견 제조기업에 최적화된 기능과 구축 경험, 그리고 도입 이후 운영 아웃소싱까지 수행할 수 있는 조직력이 선정의 핵심 근거였습니다.
2-1. 영림원 ERP의 3대 핵심 기능 강점
① 표준화 프로세스 제공
• 건설 중장비 분야 다수 구축 경험 보유 (중견기업 특화)
• 체계적이고 산업군에 최적화된 프로세스를 표준 형태로 제공
• XXTEC와 같은 정밀 부품 제조업에 최적화된 표준 템플릿 적용 가능
② 업무 처리 프로세스 시각화
• 업무별 수행 절차를 프로세스 형태의 시각화된 메뉴로 제공 → 업무 효율성 증가
• To-Be 프로세스를 메뉴화하여 회사의 프로세스 자산으로 축적
• 현업 담당자가 직접 프로세스 흐름을 확인하고 따라갈 수 있는 직관적 UX
③ 적기 마감 프로세스
• 기업의 적기 마감을 위한 마감 프로세스를 단계별로 시각화하여 제공
• 결산 지연 요인 최소화를 통한 적시성 있는 결산 가능
• 월차 결산부터 연결결산까지 마감 체계 내재화
2-2. 영림원 선정의 추가 강점
| 영림원 선정 핵심 이유 |
| · 국내 중견기업에 최적화된 ERP 솔루션 — 대기업 SAP 대비 중견기업 현실에 맞는 구축 범위와 비용 · 건설 중장비 업체 및 다수 ERP 구축 수행 경험 보유 — 동종 업계 Best Practice 즉시 활용 가능 · 구축 후 운영 아웃소싱까지 수행 가능한 조직 보유 — Go-Live 이후 안정화까지 원스톱 지원 · K-Studio 개발 툴 제공 — 사내 IT 팀이 직접 기능 확장 및 커스터마이징 가능 |
3. 프로젝트 범위 — 시스템 및 법인
3-1. 시스템 구축 범위
이번 ERP 구축은 단순히 ERP 소프트웨어만 교체하는 것이 아닙니다. ERP를 허브(Hub)로 하여 기존 연계 시스템들과 유기적으로 연결되는 전사 통합 시스템 아키텍처를 구성합니다.
전사 통합 ERP (본사 기준 통합 관리 시스템)
• 영업관리: 수주·출하·매출·수출 관리 전 과정
• 생산관리: 생산계획·작업지시·생산실적·품질 관리
• 구매/자재: 발주·입고·재고·수입 관리
• 재무회계: 총계정원장·채권채무·자금·세무 관리
• 관리회계: 원가계산·사업계획·손익 분석
• 품질/기타: 공정품질·출하검사·불량 관리
ERP 연계 시스템 (Interface 대상)
• MES (제조실행시스템): 작업지시·생산실적·비가동 현황 I/F
• SCM (공급망관리): 협력사 발주·납기·기준정보 I/F
• EDI: 고객사 수주정보·기준정보 자동 수신
• LMS (설비관리): 설비 현황·기준정보 I/F
• EIS (경영자 정보 시스템): LG CNS 기반 경영성과·매출정보 제공
• 팀플러스: E-BOM 정보 연계
• PDA 시스템(JSG): 바코드 정보·기준정보 I/F
• 그룹웨어: 결재정보·인사급여정보 연계
• 근태 단말기: 근태 기록 자동 수신
HR 통합 (포함)
• 인사·발령·근태·조직 관리를 ERP 내 HR 모듈로 통합
• 해외 ERP: 생산관리·영업관리·구매/자재·회계 모듈 적용
3-2. 법인 구축 범위 — 4가지 시나리오
XXTEC는 국내 본사를 비롯해 태국(JSTH)·상주(JSS)·중국 연태(JSY)·미국·일본(동암) 등 다수 법인을 운영하고 있습니다. 어느 법인부터 ERP를 적용할지에 따라 4가지 구축 시나리오를 검토했습니다.
| 구분 | 국내(본사) | 태국 | 상주 | 연태 | 미국 | 일본 | 특징 |
| Case 1 | O | 국내 우선 (본사만) | |||||
| Case 2 | O | O | 국내 + 태국 (신설 생산법인 우선) | ||||
| Case 3 | O | O | O | O | O | 생산 법인 전체 | |
| Case 4 | O | O | O | O | O | O | 전체 법인 |
현재 전략은 Case 2(국내 + 태국 우선)로 시작하여 순차적으로 전 법인 Roll-Out하는 방향으로 추진 중입니다.
4. 기대 효과 — ERP 전환으로 무엇이 달라지는가?
영림원 ERP 도입으로 XXTEC가 기대하는 효과는 크게 업무 표준화·IT 고도화·재무 체계 강화 3개 축으로 나뉩니다. 핵심 메시지는 '업무 표준화 및 통합 시스템 구축으로 업무 효율성 증대, 해외법인과의 연결 재무 시스템 구축을 통한 고객사 신뢰성 향상'입니다.
4-1. 업무 표준화 영역
• 표준 Rule 및 프로세스 확립: 부서·법인별 제각각이던 업무 방식을 단일 표준으로 통일
• R&R을 통한 역할·책임 정립: 업무 중복·공백 제거, 책임 소재 명확화
• 시스템 기반의 업무 수행: 수작업·Excel 의존 업무를 ERP 자동화로 전환
• 미래 지향적 시스템 도입: 클라우드·모바일·AI 기반 차세대 IT 아키텍처 구현
4-2. 재무 체계 강화 영역
• 계정 표준화를 통한 통합 회계관리 체계 구축: 전 법인 동일 계정 체계 → 비교 가능한 재무 정보
• 결산 체계 표준화를 통한 신속한 재무정보 제공: 월차 마감 기간 단축, 경영진 적시 보고
• 전 법인 연결결산 체계 지원: 해외법인 데이터를 ERP 내에서 자동 연결 → D+3일 이내 연결결산
4-3. 글로벌 표준화 영역
• Global 표준화 체계 구축: 전 법인이 동일한 ERP 플랫폼·프로세스·코드 체계 공유
• 최신 IT 기술 접목: 클라우드 인프라·모바일 접근·API 기반 연계 시스템 구현
5. 프로젝트 추진 일정 — 총 14개월 로드맵
이번 ERP 프로젝트는 PI(4개월) → 시스템 구현 및 테스트(8개월) → 안정화(2개월) 총 14개월 일정으로 추진됩니다. 2025년 12월 현재 기준으로 2026년 7월 Go-Live를 목표로 합니다.
5-1. 단계별 추진 일정 (요약)
| 단계 | 기간 | 주요 추진 사항 | 세부 내용 |
| 사전 준비 | 26.02~06월 (5개월) | 요구사항 수립 업체 선정 계약 체결 | RFP 작성 및 현업 요구사항 취합 PI 업체 선정 (회계법인 또는 영림원) 업체 최종 협의 (개발범위·가격) 품의 진행 및 계약 체결 |
| 분석·설계 (PI/ISP) | 26.07~10월 (4개월) | PI/ISP 수행 As-Is 파악 To-Be 설계 | 선정된 업체와 PI/ISP 시작 As-Is 현행 프로세스 파악 및 문제점 도출 표준 프로세스 설계 및 검증 |
| 시스템 구축 및 테스트 | 26.11~27.04월 (8개월) | ERP 구축 개발 테스트 | 검증된 To-Be 프로세스 기반 영림원 ERP 구축 표준 외 확장 개발·조회·출력물 개발 구축 시스템 가오픈(테스트 기간) 추가 보완 사항 진행 |
| Go-Live | 27.07월 | 정식 오픈 | Go-Live (국내 사업장 기준) 안정화 및 해외 사업장 수평 전개 시작 |
| 안정화 | 27.07~09월 (2개월 이후) | 운영 안정화 해외 Roll-Out | 안정화 운영 및 해외 사업장 수평 전개 |
| 일정 핵심 요약 |
| 총 14개월: PI 4개월 / 시스템 구현 및 테스트 8개월 / 안정화 2개월 국내 Go-Live 목표: 2027년 7월 해외 법인 Roll-Out: 2027년 7월 이후 순차 진행 |
6. 구축 예상 비용 — 약 30억원 총투자
본사 기준 전사 ERP 수준(운영관리·IT통제·인사/급여/근태·회계·영업/수출·물류·구매/수입·협력사 발주·생산/외주·품질·원가/손익·경영정보 분석 등) 구축 기준 총 예상 구축 비용은 약 30억원입니다. VAT 별도, 단위 천원 기준입니다.
6-1. 비용 항목별 세부 내역
| 비용 항목 | 세부 내용 | |
| PI 컨설팅 | PI PM 4M/M + PI 컨설팅 14M/M As-Is/To-Be 분석, 적합도 분석, PI 결과 도출 | |
| 컨설팅 | PD 4M/M + PM 10M/M + PL 28M/M TFT 교육, Implementation Consulting 포함 | |
| 커스터마이징 (개발) | 개발PM 12M/M + 개발 42M/M 표준 외 확장 개발, 조회·출력물 개발 | |
| 라이선스 | ||
| 유지관리 (연간) | ||
| 구축 예상 비용 소계 | 유지보수비 제외 | |
| H/W — Cloud (5년) | ||
| H/W — On-Premise (5년) | 5년 후 서버 교체 비용 발생 가능 | |
| 총 예상 비용 | 약 30억원 (Cloud 또는 On-Premise 선택에 따라 결정) |
6-2. Cloud vs On-Premise 비교
• Cloud: 월 371만원 / 연 4,452만원 — 초기 투자 없이 운영비(OPEX) 방식, 유지보수 부담 없음
• On-Premise: 초기 약 203,650천원 — 직접 서버 구매·관리, 5년 후 서버 교체 비용 발생 가능
• 5년 TCO(총소유비용) 기준: Cloud와 On-Premise의 비용 차이가 크지 않으나 유지 관리 편의성에서 Cloud 우위
7. 조직 운영 방안 — 프로젝트 구성과 역할
7-1. 프로젝트 TFT 구성
ERP 프로젝트는 XXTEC 16명과 영림원 8.5명, 총 24.5명의 인력이 투입됩니다. 삼일회계법인이 PMO Advisory Group으로 참여하여 프로젝트 전체의 객관성과 품질을 보장합니다.
| 모듈 (영역) | XXTEC 담당자 | 역할 |
| 관리회계(CO) / 재무(FI) | 김영돈 이사, 문병기 수석 | 원가·관리회계·재무회계 전 영역 요건 정의 |
| 영업관리(SD) | 정성주 수석(국내), 박애리 책임(해외), 배혜지 선임(관리) | 영업·수출·물류·마감 요건 정의 |
| 구매/자재(MM) | 오민진 수석, 김영진 책임 | 구매·자재·재고·MRP 요건 정의 |
| 생산관리(PP) | 구형모 수석, 남상준 수석, 김종진 수석 | 생산계획·실적·MES 연계 요건 정의 |
| 품질관리(QM) | 임재선 수석, 신주현 책임, 이재용 책임 | 공정품질·검사·불량 관리 요건 정의 |
| 단일 PM (XX) | 김태성 수석 | XXTEC 측 프로젝트 전체 일정·이슈 관리 |
| BC/MD | 김광현 수석 | 비즈니스 컨설팅 및 모듈 설계 주도 |
| 총괄 PM (영림원) | 김현수 상무 | 영림원 측 프로젝트 총괄 관리 |
| Steering Committee | 윤성수 사장 | 최고 의사결정 기구, 범위·예산 최종 승인 |
| PMO Advisory | 삼일회계법인 | 단계별 산출물 관리, 변화관리, 주간보고 주관 |
7-2. 추진 조직별 역할
Steering Committee (최고 의사결정 기구)
• 프로젝트 비전 환기 및 범위·예산에 대한 최종 승인
• 적절한 자원 확보 및 현업 Manager 참여 보장
• 프로젝트 기간·예산 변경 등 중대 이슈 최종 의사결정
Project Manager
• XXTEC: 총괄 PM(김현수 상무) + 단일 PM(김태성 수석)의 이중 PM 구조
• 프로젝트 일정·범위·예산 관리 및 팀 내 자원 조정
• 이해관계자 관리 및 Steering Committee 보고
PMO (삼일회계법인)
• 단계별 산출물 Template 작성·공지·배포
• WBS Task 및 산출물 진척 관리, 이슈 리스트 업데이트
• 변화관리 활동: 프로젝트 홍보, 사용자 교육 계획 수립 및 수행 관리
Project Team (모듈별 현업 담당자)
• 현행 프로세스 및 업무 지식 제공 (As-Is 분석 지원)
• To-Be 프로세스 정의 지원 및 Fit/Gap 확인
• 시나리오 작성 지원, 개발 대상 항목 정리
• 영림원 역할: To-Be 프로세스 설계, 표준화 방안 제시, 개선과제 도출
7-3. Power User — ERP 전문가 내재화 전략
Power User는 단순히 ERP를 사용하는 담당자가 아닙니다. 프로젝트 완료 후 XXTEC 내부의 ERP 전문가로서 전사 Controller 역할을 수행하는 인재입니다.
| 구분 | 역할 | 양성 목표 |
| PI Power User | As-Is 분석, To-Be 프로세스 지원 TF 산출물 교육 및 전파 | 전사 Controller로서 양성 |
| Power User (운영) | 해당 영역별 운영 전문가 End User 교육·변화관리 확산 수행 | 해당 영역별 운영 전문가로 양성 |
| 사용자 (End User) | To-Be 업무 습득 및 활용 | 법인별 사내 전문가로 양성 |
| Power User 양성 핵심 목표 |
| "Process에 대한 깊은 이해와 System 운영 능력까지 갖춘 인재 양성" → Train-the-Trainer 방식 적용: Power User가 End User를 교육하는 자체 전문가 생태계 구성 |
8. 기간별 투입 계획 및 향후 인력 운영 방안
8-1. 기간별 인력 투입 계획
총 14개월 프로젝트 기간 동안 XXTEC 16명과 영림원 8.5명이 매월 투입됩니다. 전체 규모는 월 24.5명 수준입니다.
| 구분 | 1~12M (분석·구축) | 13~14M (안정화) | 비고 |
| XXTEC | 16.0명 | 7.0명 | Key User 16명 전 기간 참여 |
| 영림원 — PMO | 2.0명 | 2.5명 | 협의 필요 / 선별 투입 |
| 영림원 — PI | 2.0→1.0명 | 0.5명 | 6M 이후 투입 축소 |
| 영림원 — 모듈 컨설턴트 | 3.0→2.0명 | 1.5명 | 6M 이후 투입 축소 |
| 영림원 — 개발 | 1.5→3.5명 | 3.0명 | 6M 이후 투입 증가 |
| 영림원 소계 | 8.5명 | 7.5명 | |
| 총 합계 | 24.5명 | 14.5명 |
8-2. 프로젝트 착수 선결 조건
① TFT 선정 (2026년 5월 착수 기준)
• XXTEC TFT 인원 선정 완료 (2026년 5월 한)
• 업무 현황 파악 및 기준정보 대상 선별 추진
• 업무 프로세스 선행 학습 및 중점 추진과제 도출
② 운영 인력 확보
• 시스템 운영 인력 (IT): ERP 기술 운영 담당자
• Power User 양성: 영림원 ERP 운영 경험 보유자 모듈 담당자로 배치
③ 안정화 및 Roll-Out 일정 협의
• 안정화(12M) 및 해외법인 Roll-Out 일정에 따라 투입 인력 조정 예정
8-3. Go-Live 이후 인력 운영 계획
구축 단계에서 운영 단계로 전환됨에 따라 외부 인력을 점진적으로 최소화하고 내부 인력 중심의 자립 운영 체계로 전환합니다.
| 단계 | 총 투입 인력 | 구성 및 내용 |
| 구축 단계 | 24명 | XXTEC 현업 + 영림원 컨설턴트 + 개발 인력 전체 투입 |
| 테스트 및 운영 초기 | 16명 | 외부 인력 최소화, 내부 Power User 중심으로 안정화 진행 |
| 안정화 운영 | 8명 | 영림원 최소 지원 인력 + XXTEC 내부 운영 인력 |
| 최종 운영 (2028.01~) | 2명 | 내부 인원 2명 (Software 1명 + H/W 1명)으로 자립 운영 |
| 인력 운영 핵심 방향 |
| "영림원 ERP 운영에 대한 노하우·지식 축적을 통해 점진적인 운영 자립화" 구축 24명 → 운영 초기 16명 → 안정화 8명 → 최종 2명으로 단계적 인력 정상화 운영 시작: 2028년 1월 (Go-Live: 2027년 7월 기준) |
— 이상 —
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