▶ [사전 준비 단계] - 영림원 ERP 도입 업체 벤치마킹

 

영림원 ERP 벤치마킹

이녹스 첨단소재 · 메카로 · 신흥SEC

실사용 기업 3곳의 도입 경험으로 보는 영림원 ERP 장단점 비교

 

1. 벤치마킹을 왜 했는가? — 목적과 배경

 

1-1. 벤치마킹의 목적

XXTEC는 현재 Unix AIX / Sybase / PowerBuilder 기반의 노후 ERP 시스템을 차세대 플랫폼으로 전환하는 전사 ISP(정보화전략계획)를 추진 중입니다. 솔루션 선정을 위한 핵심 전제는 "이미 도입한 기업들은 어떤 경험을 했는가?"입니다.

 이번 벤치마킹은 영림원 ERP를 최근 도입한 이녹스 첨단소재, 메카로, 신흥SEC 3개 기업과의 직접 경험 공유를 통해 다음 세 가지 질문에 답하기 위해 수행되었습니다.

 •      영림원 ERP의 실제 장단점은 무엇인가?

•      업체별로 어떤 방식으로 활용하고 있으며, 우리와 유사한 사례는 무엇인가?

•      XXTEC의 차세대 ERP 도입을 위한 최선의 전략은 무엇인가?

1-2. 영림원 ERP란 어떤 제품인가?

영림원 소프트랩이 공급하는 K-System ERP는 국내 중소·중견기업 시장에서 오랜 구축 경험을 보유한 국산 ERP 솔루션입니다. 특히 건설 중장비·제조업 분야에서 다수의 구축 사례를 보유하고 있어 동종 업계 Best Practice를 기반으로 한 프로세스 제공이 강점입니다.

항목	내용
제공 회사	영림원 소프트랩
주요 타깃	국내 중소·중견기업 (매출 100억 ~ 1조 규모)
산업 특화	국내 산업에 강점, 산업별 맞춤 패키지 제공 (건설 중장비 다수 구축 경험)
구축 방식	온프레미스 및 클라우드(SaaS, 시스템에버) 동시 지원
주요 기능	회계, 급여/인사, 생산, 구매, 영업, 원가관리, BI 지원
커스터마이징	높은 유연성 제공 / 35% 이상 커스터마이징 수준 지원 / 국내 환경 맞춤 제공
글로벌 지원	한국어 중심, 다국어(영어·일본어·중국어·태국어 등) 지원 확장 중
도입 비용	약 17억원 (이녹스 첨단소재 기준)
유지보수 비용	도입 비용의 15% (연간)
구축 기간	구축형 6~12개월 (PI 제외)
확장성	중소·중견기업 성장에 적합, 모듈 추가 및 BI 확장 기능 제공

1-3. 영림원의 3대 핵심 기능 특징 

① 표준화 프로세스

건설 중장비 분야에서의 다수 구축 경험을 바탕으로 체계적이고 산업군에 최적화된 프로세스를 표준 형태로 제공합니다. 새로 도입하는 기업이 처음부터 모든 프로세스를 설계할 필요 없이, 검증된 표준 프로세스를 기반으로 빠르게 시작할 수 있습니다.

② 업무 처리 프로세스 시각화

업무별 수행 절차를 프로세스 형태의 시각화 메뉴로 제공합니다. 사용자가 현재 어느 단계에 있는지 한눈에 파악할 수 있어 업무 효율성이 높아집니다. 또한 To-Be 프로세스를 메뉴화하여 회사의 프로세스 자산으로 축적할 수 있습니다.

③ 적기 마감 프로세스

기업의 월마감·결산 지연을 최소화하기 위한 단계별 마감 프로세스를 시각화하여 메뉴로 제공합니다. 결산 지연 요인을 시스템이 사전에 체크하고 알림으로써 적시성 있는 결산이 가능합니다.

2. 도입 기업 3곳의 실제 경험 — 장단점 분석

이녹스 첨단소재, 메카로, 신흥SEC 3개 기업과의 직접 경험 공유를 통해 도출된 업체별 장단점을 상세히 분석합니다. 각 기업의 상황이 다르기 때문에 동일한 영림원 ERP도 매우 다른 경험을 낳았다는 점이 핵심 교훈입니다.

2-1. 이녹스 첨단소재 — PI 주도 통합 구축, 높은 비용과 기간

이녹스 첨단소재는 세 기업 중 가장 체계적인 PI(프로세스 혁신) 과정을 거쳐 영림원 ERP를 도입한 사례입니다. 도입 비용 약 17억원, 구축 기간 약 1년 6개월로 세 기업 중 가장 대규모 프로젝트였습니다.

도입 개요

•      구축 완료: 2021년

•      도입 비용: 약 17억원

•      구축 기간: 약 1년 6개월

•      기준정보 통합: 8명 × 6개월 투입

•      방식: PI 기간 중 기존 시스템(MES·그룹웨어·문서관리·보안·PLC 등) 연동 분석 포함

장점 — 통합과 연동의 완성도

•      해외 법인 통합: 글로벌 운영 효율화 실현

•      PI 기간 중 기존 시스템 분석: MES·그룹웨어·문서관리·보안·PLC 등 광범위한 연동 설계

•      인사/회계/내부회계 모듈 활용 + 맞춤 개발: 표준 기능과 커스터마이징의 균형 확보

•      영림원 AS + 유지보수 계약(15%) + 추가 개발: 안정적인 사후 지원 체계 구축

단점 — 높은 비용·기간, 해외 세무·클라우드 한계

•      구축 오래 걸림: 2021년 완료 (17억원, 1년 6개월) — 초기 투자 부담 큼

•      기준정보 통합 난이도: 8명이 6개월간 전담 투입 필요 → 내부 자원 소모 심각

•      커스터마이징 과다: 인사 등 표준 모듈 부족으로 추가 개발 비용 증가

•      해외 세무 이중 입력: 영림원 + 현지 세무 프로그램 병행 운영 불가피

•      연결회계 실패: 자동화 미달성, 수기 작업으로 진행 중

•      온프레미스 유지: 클라우드 전환 및 DX(디지털 전환) 지연

이녹스 첨단소재 핵심 교훈

PI를 철저히 수행하면 시스템 통합도는 높아지지만, 비용과 기간이 비례하여 증가한다. 해외 세무와 연결회계는 영림원 표준 기능만으로 완결되지 않으므로 별도 전략 필요. 기준정보 통합은 프로젝트 전체에서 가장 많은 자원을 소모하는 영역임을 인식해야 한다.

 

2-2. 메카로 — 표준 모듈 90% 활용, IT 자체 개발 역량이 강점 

메카로는 반도체 부품 제조 전문 기업으로, 영림원 표준 모듈을 최대한 활용하되 자체 IT 역량(K-Studio 활용)으로 부족한 부분을 보완하는 방식을 택했습니다. 커스터마이징 최소화와 IT 자립 운영 모델의 장단점을 동시에 보여주는 사례입니다.

장점 — 표준 준수와 유연한 자체 개발

•      표준 모듈 90% 활용: 반도체 부품 생산 프로세스에 영림원 표준이 잘 맞음

•      IT 주도 + 자체 개발(K-Studio) 유연성: 사내 IT 팀이 K-Studio 개발 도구로 필요 기능을 직접 추가

•      해외 법인 적용 간편: 세법 관련 영역을 제외하면 해외 법인에 표준 프로세스 그대로 적용 가능

•      유지보수 비용 조정 가능: 현재 100% 유지보수 → 자체 운영 비중 확대 후 50%로 절감 계획

단점 — MRP·BOM 표준 적용 한계

•      MRP 현실 불일치: 영림원 표준 MRP가 실제 생산 계획과 맞지 않아 미사용

•      BOM 자체 개발 필요: 영림원 표준 BOM 프로세스 적용 불가 → 별도 개발 진행

•      업데이트 시 커스터마이징 반영 불편: 영림원 버전 업데이트 시 기존 커스터마이징 재작업 필요

•      해외 세무 이중 입력: 이녹스와 동일하게 해외 현지 세무는 별도 시스템 운영

•      초기 데이터 마이그레이션 및 시스템 적응 어려움 

메카로 핵심 교훈

표준 모듈을 최대한 활용하면 초기 구축 비용과 기간을 절감할 수 있다. 단, MRP와 BOM 같은 제조 핵심 기능이 표준에 맞지 않으면 자체 개발 비용이 별도 발생한다. 사내 IT 역량이 충분하다면 K-Studio를 활용한 자립 운영 모델이 장기적으로 유리하다.

 

2-3. 신흥SEC — 빠른 구축과 강한 내부 통제, XXTEC 유사도 최고 

왜 신흥SEC가 XXTEC에 가장 유사한 사례인가?     ✔ 코스닥 상장 중견 제조기업 (규모·포지션 유사)   ✔ 해외 법인 포함 다국적 제조 운영 (헝가리 ↔ XXTEC 태국·중국·미국)   ✔ 2차전지 안전부품 정밀 부품 제조 → 복잡한 생산·품질 프로세스   ✔ KPMG PI + 영림원 구축 연계 성공 사례   ✔ 내부 통제(ITGC) 체계를 ERP와 통합 운영

도입 개요

•      구축 기간: 5~6개월 본 구축 + 2년 안정화 (기존 시스템 통합 포함)

•      해외 법인: 본사 ERP 표준 그대로 확대 적용 (소규모 법인 포함)

•      특징: ITGC(IT 일반 통제) 기반 내부 통제 체계 영림원 통제 서비스 연동

 

장점 — 빠른 구축과 글로벌 확산, 강한 내부 통제

•      구축 빠름: 5~6개월 본 구축 완료 — 세 기업 중 가장 빠른 구축

•      해외 적용 간편: 본사 ERP를 소규모 법인에 그대로 표준 적용 → 헝가리 MES 연동 포함

•      내부 통제 강함: ITGC 권한 관리 철저, 영림원 통제 서비스 적극 활용

•      개발 유연성: K-Studio 추가 개발로 회사 특성에 맞는 기능 확장 가능 

단점 — 세무·인사 미사용, PI 부재의 후유증

•      해외 재무 이중 입력: 해외 급여·인사 미사용 → 현지 시스템 병행 유지

•      매년 유지보수 비용 지속: 영림원 유지보수 비용의 장기 부담

•      초기 PI/프로세스 정립 미흡: ERP 도입 후 통합 프로세스 표준화 작업 추가 필요

•      일부 커스터마이징 필요: 회사에 맞는 프로세스 커스터마이징이 도입 후에도 계속 발생

신흥SEC 핵심 교훈

표준 모듈 중심 + 내부 통제 강화로 빠른 Go-Live가 가능하다. 단, PI 없이 빠르게 도입하면 이후 통합 프로세스 정립을 위한 추가 작업이 필요하다. 해외 법인 세무·인사는 현지 시스템 병행이 불가피하므로 별도 연계 전략이 필요하다.

 

3. 3사 비교 — 도입 방식별 장단점 종합 

세 기업의 도입 경험을 종합하면 영림원 ERP 도입 방식은 크게 두 가지 축으로 나뉩니다. "PI 선행 후 통합 구축" 방식과 "표준 중심 빠른 도입" 방식입니다. 각 방식의 트레이드오프를 명확히 이해하는 것이 XXTEC의 전략 수립에 핵심입니다.

비교 항목	이녹스 첨단소재	메카로	신흥SEC
도입 방식	PI 선행 통합 구축	표준 모듈 90% + 자체 개발	표준 중심 빠른 도입
구축 기간	1년 6개월 (가장 느림)	중간 수준	5~6개월 (가장 빠름)
도입 비용	약 17억원 (가장 높음)	중간 수준	상대적 낮음
표준 활용도	중간 (커스터마이징 多)	90% (표준 우선)	표준 중심
해외 법인	통합 성공, 세무 이중	표준 적용, 세무 이중	간편 확산, 세무 이중
연결회계	실패 (수기 진행)	부분적	부분적
내부 통제	보통	보통	강함 (ITGC)
클라우드	온프레미스 유지	혼합	검토 중
PI 선행 여부	O (피요)	부분적	X (도입 후 진행)

3-1. 비교 요약 — 업체별 한 줄 결론

•      이녹스 첨단소재: PI 진행 시 통합·연동 완성도는 높지만 초기 비용·기간이 많이 소요됨. 세무/클라우드 보완 후 활용

•      메카로: 표준(영림원) 중심 + 자체 보완으로 운영 가능하나, MRP·BOM·세무는 별도 진행 필요

•      신흥SEC: 표준(영림원) 중심 + 내부 통제 강점으로 안정적 운영. 세무 별도, 통합 프로세스·PI는 도입 후 진행

 

3-2. 3사 공통 한계 — 영림원 ERP의 구조적 제약

세 기업 모두에서 공통적으로 나타난 한계가 있습니다. 이는 영림원 ERP 자체의 구조적 특성에서 비롯된 것으로, XXTEC도 동일하게 직면할 가능성이 높습니다. 

공통 한계	3사 공통 현상	XXTEC 대응 방향
해외 세무 이중 입력	영림원 + 현지 세무 프로그램 병행 불가피	현지 세무는 분리 운영 전제로 설계 필요
연결회계 자동화 미완	3사 모두 연결결산 수동 또는 반자동	연결결산 별도 전략 수립 필수
커스터마이징 유지보수 부담	업데이트 시 커스터마이징 재작업 반복	표준 프로세스 최대 활용 원칙 선제 수립
대기업 수준 프로세스 제한	글로벌 Level 4~5 기능은 표준 범위 초과	PI에서 수준 목표 명확히 설정 필요

 

4. XXTEC를 위한 시사점 — 최선의 전략은 무엇인가?

 

4-1. 벤치마킹 종합 결론

세 기업의 경험을 종합하면 영림원 ERP는 국내 중견 제조기업에 적합한 솔루션이지만, 도입 방식과 선행 조건에 따라 결과가 크게 달라집니다. XXTEC에 가장 적합한 접근 방식은 다음과 같습니다.

XXTEC 최적 도입 전략 (벤치마킹 결론)

① PI/ISP 선행 도입    → 이녹스의 비용·기간 과다, 신흥SEC의 PI 부재 후유증을 모두 피하려면       PI를 먼저 수행하되 범위를 핵심 영역으로 집중해야 함   ② XXTEC 프로세스 중심 + 세무·회계는 영림원으로 통합 관리    → 표준 기능 최대 활용을 원칙으로 하되,       세무 신고·조정은 분리 운영 전제로 설계   ③ 구축 비용·기간 변동 가능성 사전 인식    → PI 후 Gap 적용 부분 협의 필요       예상 일정: 2026년 착수 → 2028년 Go-Live

4-2. 도입 방식별 XXTEC 적용 검토 

이녹스 모델 적용 시 (PI 선행 통합 구축)

•      장점: 해외 법인 통합, 기존 시스템(MES·그룹웨어 등) 연동 완성도 높음

•      단점: 비용 17억원+ 예상, 기간 1년 6개월+ 소요, 기준정보 통합 인력 대규모 투입 필요

•      적합 조건: PI/ISP를 충분히 수행한 후 통합 구축을 원하는 경우

 

신흥SEC 모델 적용 시 (표준 중심 빠른 도입 + 내부 통제)

•      장점: 구축 기간 단축(5~6개월), 해외 법인 표준 확산 간편, 내부 통제(ITGC) 강점

•      단점: 도입 후 프로세스 표준화 추가 작업 필요, 해외 세무 이중 입력

•      적합 조건: 빠른 Go-Live가 필요하고, 도입 이후 지속적인 개선 계획이 있는 경우

 

XXTEC 권고 방향 — 두 모델의 장점 결합

XXTEC에 가장 현실적인 방향은 이녹스의 "PI 선행" 강점과 신흥SEC의 "표준 중심 빠른 적용" 장점을 결합하는 것입니다. 

•      PI 범위를 전사 전체가 아닌 핵심 영역으로 제한 → 비용·기간 절감

•      PI 산출물 기반으로 영림원 표준 모듈 최대 활용 원칙 수립 → 커스터마이징 최소화

•      해외 세무는 처음부터 현지 분리 운영 전제로 설계 → 이중 입력 문제 구조적 해결

•      ITGC 기반 내부 통제 체계를 신흥SEC 사례처럼 처음부터 내재화

 

4-3. 넥스트 스텝 — PI/ISP 업체 선정

벤치마킹 결과를 토대로 XXTEC의 다음 단계는 PI/ISP 수행 업체 선정입니다. PI/ISP 업체는 XXTEC의 비전과 시스템을 정렬(Align)하는 추진 방향성 설계를 담당하며, 구체적으로는 다음 역할을 수행합니다.

단계	PI/ISP 업체 역할	주요 산출물
1	적용 범위 설정	ERP 구축 대상 모듈·업무 영역 확정
2	개선 과제 도출	기준정보 통합, 프로세스 개선 과제 목록
3	PI 과제 선정	As-Is 진단 → To-Be 프로세스 설계서
4	ISP 과제 선정	차세대 통합 ERP 상세 구현 방안
5	영림원 구축 연계	PI 산출물 → 영림원 ERP 구축 요건 정의서

 

★ 핵심 메시지   영림원 ERP는 XXTEC와 같은 중견 제조기업에 검증된 솔루션입니다. 다만 세 기업의 경험이 공통적으로 보여주듯, 도입 전 PI/ISP를 통한 프로세스 설계가 ERP의 완성도와 장기 활용성을 결정하는 가장 중요한 선행 조건입니다.   "빠른 도입"과 "올바른 설계" 사이의 균형을 PI/ISP 단계에서 찾는 것이 XXTEC 차세대 ERP 전환의 핵심 과제입니다.