[Check List] 시스템 구축 단계

일반적인 정보시스템 구축은 분석(Analysis), 설계(Design), 구축(Construction), 구현(Implementation) 등 4단계 과정을 거쳐 구축된다. 그런데 ERP시스템은 업무프로세스 자체를 개선하는 경영정보시스템이므로 구축 전 사전준비활동(목표수립, 업무분석)부터 시작하여 시스템을 정착하기까지 단계별로 구분하여 수행되어져야 한다.

따라서 일반적인 정보시스템 구축단계 뿐 아니라 사전준비단계 및 안정화단계도 포함하여 감리단계를 구분하였다.

각 단계별 주요 Task 및 산출물과 감리점검항목은 다음과 같다.

계획단계

TASK산출물감리점검항목프로젝트수행계획 수립Kick-Off변화관리실행계획 수립

프로젝트 수행계획서	프로젝트 도입범위 및 계획수립의 적정성 검토 프로젝트 팀 구성의 적정성 검토 현업사용자 참여 구성의 적정성 검토
Kick-Off 보고서
변화관리 실행계획서	변화관리 실행계획 수립의 적정성 검토

분석단계

TASK산출물감리점검항목환경분석인터뷰벤치마킹핵심요소 분석As-Is 분석PI 추친과제 정의변화관리IT

내/외부 경영환경 분석서	프로젝트 비전과 목표 설정의 적정성 검토
프로젝트 비전 및 전략 보고서
인터뷰 계획서	사용자 요구사항 분석의 적정성 검토
인터뷰 결과서
벤치마킹 계획서	벤치마킹 수행의 적정성 검토
벤치마킹 결과서
CSF 및 KPI 정의서	업무 프로세스와 업무기능분석의 적정성 검토
As-Is 분석서
요구사항 정의서
PI 추진과제 정의서	미래 업무프로세스 정의의 적정성 검토
변화관리 실행계획서	변화관리 실행계획의 적성정 검토
IT 구성도	IT 구성의 적정성 검토

설계단계

TASK산출물감리점검항목To-Be기준정보 설계개발 요구사항 작성사용자 교육변화관리이행결과 점검

To-Be 설계서	GAP 분석 및 To-Be 설계의 적정성 검토
기준정보 설계서	기준정보 설계의 적정성 검토
개발요청 List	추가 개발요건의 적정성 검토
사용자 교육 계획서	사용자 교육계획 수립의 적정성 검토
변화관리 진척도 분석서	변화관리 수행의 적정성 검토
변화관리 수행 보고서

구축단계

TASK산출물감리점검항목Prototyping기준정보구축Configuration프로그램 개발통합테스트Data 전환사용자 교육변화관리이행결과 점검

Prototyping 시나리오	프로토타이핑 계획 및 이행의 적정성 검토
Prototyping 결과 보고서
Key Data Element 정의서	모듈 조합의 적정성 검토
기준정보 정의서
Configuration 정의서
개발요청서
통합테스트	통합테스트 계획 수립 및 결과관리의 적정성 검토
통합테스트 시나리오
통합테스트 결과 보고서
Data Migration 계획서/내역서	Data Migration 수행의 적정성 검토
Data Migration Issue List
사용자 교육 매뉴얼	사용자 교육 매뉴얼 작성의 적정성 검토
변화관리 진척도 분석서	변화관리 수행의 적정성 검토
변화관리 수행 보고서

이행단계

TASK산출물감리점검항목테스트사용자 정의사용자 교육시스템 관리 및운영절차 정의Cut Over 정리변화관리이행결과 점검

인수테스트 계획 및 시나리오	인수테스트 계획 및 결과 관리의 적정성 검토 시스템 테스트 결과관리의 적정성 검토
인수테스트 결과보고서
최종 시스템 테스트 결과 보고서
사용자 역할 정의서	사용자 권한 및 역할 정의 적정성 검토
사용자 매뉴얼	사용자 교육 및 매뉴얼 작성의 적정성 검토
시스템 운영 및 관리 절차서	시스템 운영 및 관리절차 수립의 적정성 검토
Cut-Over 계획서	Cut-Over 계획 및 Help Desk 운영계획 수립의 적정성 검토
Help Desk 운영 계획서
변화관리 진척 분석서	변화관리 수행의 적정성 검토
변화관리 수행 보고서

안정화단계

TASK산출물감리점검항목프로젝트 종료

프로젝트 결과 보고서

주요 변경업무 및 개선내용 반영의 적정성 검토 인수인계의 적정성 검토 데이터 및 어플리케이션관리의 적정성 검토 보안정책 수립의 적정성 검토